库存(库存盘点表格)

在流动资产中，库存所占比重较大，库存的流动性对企业资金的流动性有重要影响，因此对库存的流动性的分析很重要。

库存的多少，不仅牵涉流动资金占用和资金占用利息的多少，还影响仓库租金的多少。

库存有3种形式，即周转库存、安全库存和在途库存。每种库存都会占用资金。提高每种库存的周转率是节约资金占用、减少资金占用利息的有效方式。

库存占用资金越少，资金占用利息就越低，但库存少就有可能出现缺货现象，影响商品的销售利润。

因此，经销商要管理好库存，使库存量保持在合理的水平。下面分别介绍周转库存、安全库存和在途库存，以期找到减少库存量的方法。

1.周转库存

周转库存，是适用于商品正常销售的库存。周转库存的大小与采购量直接相关。企业为了降低物流成本或生产成本，需要批量采购、批量运输和批量生产，这样便形成了周期性的周转库存，这种库存随着商品每天的消耗而减少，当降低到一定水平时需要补充库存。

周转库存的多少，直接关系到流动资金占用额的多少。这就要求经销商在有利于扩大销售和加强管理的前提下，把周转库存量压缩到最低限度，从而节约并有效地使用流动资金。

2.安全库存

经销商为什么会缺货？缺货的原因很多，如运输车辆在半路上抛锚、厂家因原材料短缺暂停生产、市场需求量突然增加、旺季到来之前备货不足、经销商的采购员没有及时采购等。缺货在所难免，但经销商要尽量防止缺货，因为，缺货会导致经销商面临三大风险。

风险一，减少销售利润。假设每卖一件产品可以获得2元的毛利，每天可以卖出5000件该产品，但因厂家生产原因导致经销商缺货8天，则经销商的缺货损失为8万元。

风险二，给竞争对手机会。甲、乙两个经销商为竞争对手，销售旺季到来时，经销商甲的采购员正好因家里有事请假回家，甲忘了安排其他员工进货，导致旺季到来时无货可供，给了竞争对手乙大好的市场机会，经销商甲痛心疾首、捶胸顿足也无济于事。

风险三，破坏客情关系。超市缺货，经销商不仅面临超市的缺货罚款，还给超市留下了管理混乱的不良印象，造成合作方的安全感缺失，破坏客情关系。

因此，经销商为避免缺货，须建立安全库存。

什么是安全库存呢？为了控制不确定性因素（如大量突发性订货、交货期突然延期、交货误期、厂家停止生产等）导致的缺货风险，而预计的保险储备量或缓冲库存。

安全库存的多少与库存服务水平有关。从经济性的角度看，安全库存的系数应确定在一个合适的水平上。

如何制定安全库存政策呢？经销商老板要和采购员一起商量，共同制定安全库存量，并对采购员进行考核。

3.在途库存

在途库存，是指从经销商的采购员向厂家付款进货开始，到厂家的货进到经销商的仓库为止所花的时间。在途库存的大小取决于距离远近、运输时间及该期间内的平均需求。

对经销商而言，在途库存是实现补给订货所必需的。虽然在途库存不能使用，但它是真正的资产。在经销商的经营中，中转库存越来越重视小批量、高频率的运输、递送。经销商要降低资金占用成本，就应把更多的注意力集中到如何减少在途库存的数量上。

经销商可以采取以下方法减少在途库存。

首先，缩短进货周期。例如，将原来一个月进货一次改为一周进货一次，在途库存就会减少 1/4。

其次，选择更可靠的运输商。这些运输商运输速度更快，服务更好。

再次，利用计算机管理信息系统来减少信息传递上的延误，以及由此引起的在途时间的增加。

最后，经销商采购员天天催货、时时跟进厂家和送货司机。采购员要掌握厂家负责下单的销售内勤、负责安排运输的后勤人员以及当车司机的联系方式，及时联系，及时掌握货物运输信息。

这3种库存形式都会占用经销商的流动资金，如果库存量过大，流动资金占用量过多，就会增加经营管理成本，降低经销商的经济效益；如果库存量过小，又难以保证持续正常经营，可能出现缺货情况。因此，库存量的多少必须把握适度定额和合理库存周转量。