项目(项目管理证书)
一个好的开始等于成功的一半。一个好的项目启动会,对项目干系人介绍项目信息,如组织、计划、风险等,对项目成功至关重要。
无论项目大小,都要进行一次包括项目主要干系人的启动会,给团队鼓舞士气,建立项目经理威信,和客户沟通获得对项目的支持,得到公司内高层领导对项目的支持和期望,更关键的是让各个项目干系人全心参与到项目工作中去。
还会邀请各职能部门经理,有的公司对项目特别重视的,总经理都会参加。那对于项目经理来说,这就是一个很好的场合去展示自己。
启动会议有一些固定的过程和内容,项目经理需要对项目做如下介绍:
01
项目介绍
这个项目的需求方提出了什么要求?
02
项目意义、目标
项目目标必须要包含进度,成本和质量三方面的目标,用SMART的方式进行阐述。
03
项目主要工作思路、可交付成果
包括如何做这个项目的思路,可交付成果主要的功能特性和期待的效益等。
04
项目成员及其职责介绍
强调项目经理的授权,责任,展示项目经理的领导力,对团队成员授权,体现团队合作的重要性,体现项目经理的控制力。
项目经理最好要很了解各个职能部门在项目开发过程中需要做哪些工作,分门别类的整理好。在开会之前先和项目成员及成员的职能经理沟通,争取达成一致。
在启动会议上,签字画押。这步工作做的越细,将来项目经理背的锅会越少,需要自己去填的坑就越少。
05
项目相关方识别
我的理解就是要搞清楚,项目如果需要支持,应该找谁。另外就是客户的接口都是哪些人。
06
项目里程碑计划
项目阶段和里程碑计划,特别是沟通计划,包括每周项目进展会议,计划会议责任到人。
07
项目风险分析
如何去做风险分析很重要,这一点我也没做好。头脑风暴是个方法,但是效率太低。这时候参考以往的做的类似项目就很好,把以往项目的问题点清单拿出来对比一下,看看这些问题在新项目上会不会再次出现。如果再次出现,当初的对策是否仍然有效。
08
写在最后
总结起来,项目启动会议在准备的时候要面面俱到,捋一下十大知识领域是不是都涉及到了。项目启动大会是项目经理展示个人影响力的一个很好的舞台。从项目一开始就给团队展示出你专业的一面对于以后管理项目团队会有积极的帮助。
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